西安电子科技大学主页

当前位置:首页 > 西安电子科技大学 > 新闻公告 >

采购办多举措提供精心、精细、精准采购服务

2021-07-13 0 新闻公告 来源:西安电子科技大学新闻网

■通讯员 周俊希

党史学习教育活动开展以来,学校采购与招标管理办公室(以下称“采购办”)通过探索服务送上门、流程再优化、政策微宣讲、党建促业务等多项举措,推动“我为群众办实事”实践活动落到实处。

采购服务送上门:点对点提供定制服务

5月14日,采购办与校工会/扶贫办组织评审专家赴蒲城县,开展优质农产品供应商遴选工作,把采购招标服务送到蒲城县群众身边。为组织此次活动,采购办从前期采购需求调研、采购文件制作、采购方式选择、评审专家抽取、开评标组织等环节均进行精心设计和安排。蒲城县各供应商对学校把采购招标服务送到家门口的形式纷纷点赞。陕西省官方微博转发报道讲采购服务送上门的贴心做法,反响良好。

为给校内各部门、各学院提供更优质的采购服务,采购办探索建立项目“采购专员”,“采购专员”服务贯穿采购项目的全过程,每个关键节点都有采购时间、采购方式、注意事项等提醒,内容涵盖采购前期的需求调研、政策咨询,采购中期的系统操作指引、评审流程,采购后期的合同提醒、履约反馈等。针对学校重点项目,采购办与相关部门建立定期沟通机制,确保采购全流程各环节无缝对接。近日,校内采购服务先后送到后勤保障部、基建处、本科生院、校友总会等部门。

采购程序再简化:让老师一步路也不跑

学校电子招投标系统实现了招投标全过程线上无纸化操作,让老师“不跑一步路”即可完成整个采购流程,是学校采购工作的亮点之一。此外,学校网上竞价平台、直采平台等使用率截止目前均明显高于往年同期水平,其中,直采平台实现了从采购申请到支付结算全流程线上采购服务,让老师“不操一点心”。下一步,采购办将与校内相关部门联合,建立采购、内控、国资、审计等一体化平台(预计今年9月份完成),为广大师生提供一种全新的服务体验。

6月底是学校专项资金执行的关键时间节点,采购办逐一调研采购任务较重、采购执行难度较大的学院,跟踪其采购项目,召开多次内部专题研讨会,不断加强沟通,进一步简化采购需求退回、评委抽取、招标公告审核手续。同时,安排公开征集校内评审专家,加强评审专家库专业化水平,目前已经有70余名老师报名参加。

政策宣传再提升:多渠道宣讲采购政策和流程

针对校内采购用户关心、关注的采购问题,采购办通过多种方式加强采购政策和流程的宣讲。一是制定了专门的服务、货物和工程采购业务指南,就采购额度、采购方式、采购流程等做了系统且简明的梳理;二是开通官方微信号,宣传采购政策法规及西电采购的最新资讯,公众号覆盖人数与文章阅读次数稳步上升;三是开展主题宣讲,4月25日,采购办到后勤保障部宣讲采购政策和采购服务。6月25日,采购办邀请西北(陕西)国际招标有限公司业务专家秦进,通过线上方式开展政府采购需求管理办法政策宣讲活动,校内各单位采购工作负责人共计50余人参加。

采购保障再强化:党建与业务双融合、双促进

近两个月以来,采购办党支部组织多次专题学习活动,内容涵盖党史学习教育、全面从严治党、微党课、组织工作条例、习近平总书记7.1重要讲话等,集中观看《1921》主题电影。同时党支部组织了“我为群众办实事,全面推进乡村振兴”主题的党日活动。政治学习和党建活动进一步增强了支部的凝聚力、战斗力。

采购工作专业性和政策性强,为更好的领会采购相关法律法规要求,并在实际工作中有效运用,采购办组织部门采购业务学习交流会,一是集体学习政府采购需求管理办法,研讨学校政府采购需求管理实施细则;二是集体学习政策采购法律法规和常见问题,三是到西安交通大学调研学习,交流采购过程中的重点及难点环节,着力提高采购办工作人员的职业化水平。

后续,采购办将继续按照党史学习教育的总体要求,紧扣上级部门规定,紧跟学校发展需要,紧贴师生采购需求,深刻领会“我为群众办实事”的新内涵和新要求,不断探索“我为群众办实事”的新载体和新方式,提供精准、高效的采购服务,服务学校双一流事业发展。

未经允许不得转载:大学门户 » 采购办多举措提供精心、精细、精准采购服务

标签