西电新闻网讯 为规范合同用印审核，减少承办人用印所需材料，实现合同用印电子台账管理，学校内控体系建设委员会工作办公室（以下简称“内控办”）联合党政办公室于9月1日正式启用合同管理信息系统（以下简称“合同系统”）用印审核模块。

随着学校各项事业的发展，近两年年合同签订量均在6000余份，传统的纸质用印台账因不便登记、保存、查询，已无法满足学校合同管理需求。为此，内控办认真调研学校印章管理部门及合同管理需求，与西安汇智信息科技有限公司经过30余次的沟通、测试、修改，共同设计开发了合同系统用印审核模块，实现了线上登记合同用印信息，实时生成合同用印电子台账等功能，避免了人工登记信息不全、漏登、登记不规范，台账保管不善等问题，有助于合同数据的统计分析，实现了合同用印审核电子化管理。

合同系统用印审核模块上线后，对于线上审核完成的合同，承办人无需打印合同审核单，仅需携带我方签署后的合同，即可前往用印（合同申请校公章、法人章用印，仍需提供《西安电子科技大学印章使用介绍信》）。党政办公室监印人员在合同系统核对合同信息，录入用印信息后，即可用印，无需留存纸质资料，有效提升了合同用印环节的工作效率和服务质量。

经过了一周的试运行，合同系统用印审核模块运行良好。内控办将继续深扎合同信息化管理，不断开发合同系统新的功能模块，推进与相关业务系统的对接，为教职工提供更加便捷、高效的服务。