让一流的组织和服务工作成为军运会柔道赛场亮丽的风景
贡献理工力量,助力国家精彩,共筑世界盛会。10月18日至22日,第七届世界军人运动会柔道项目赛事在我校举行。132名竞委会处室骨干成员、1200余名志愿者、269名安保人员用最优质的管理、最专业的服务和最美的微笑融入到军运会各个环节,他们忙碌的身影和无私的付出成为军运会赛场的一道亮丽风景。
全方位部署,工作协同敏捷响应。军运会柔道竞赛筹备组织工作是一项全新的系统工程,时间跨度长、任务协调多、工作强度大、精度要求高。自2018年10月承接该项赛事以来,学校健全机构,成立临时党委、设置16个处室、选配132名处室骨干;建立工作例会制、多部门工作协调制、处室负责制、对外对接机制等相关工作机制;制定18套应急预案、集中开展3场桌面推演、5场应急演练和5场综合演练,对场馆运行、竞赛组织、安全保卫、新闻宣传、颁奖环节、后勤保障、志愿者服务、观众服务等各项工作、各个环节做到即查即改。竞委会各处室敏捷响应、高效运转的管理协同为赛事顺利进行提供了坚实有力的组织保障。
精细化改进,建设“完美场馆”。学校按照国际比赛最高场馆要求和规格改进场馆设备器材,完善了热身场馆的比赛现场电视转播和三个比赛场地对阵表显示屏、按摩床、工业用缝纫机,增加检录区的电视转播显示屏、备用柔道服及更衣区等;优化了场馆功能分区设计,对场馆部分办公用房进行了调整,增加保障内部秩序的控制点;在细节处精益求精,完善馆外礼宾旗杆的设计及施工、亮化场馆周边路面、打造向日葵园和花海主题景观、改造场馆电管网和电信网络双回路、建设5G基站。国际军事体育理事会官方代表、柔道协会专家检查场馆后评价“场馆建设令人印象深刻,运动员热身、训练场地等非常完美,场馆条件达到了奥运会的标准。”
聚集志愿力量,锻造“硬核小水杉”。为做好军运会志愿服务工作,学校从4348名报名者中择优选拔了1200余名志愿者,其中柔道志愿者545人,为其他场馆服务的志愿者655余人。军运会志愿者“小水杉”们参与竞赛组织、礼宾接待、观众服务、语言翻译、医疗保障等志愿服务工作,学校先后组织多轮通识培训、岗位专业培训等培训活动,利用学生周末、节假日等休息时间组织志愿者开展多次模拟演练和岗位演练,不断提升志愿者的精神面貌和工作水平,打造一支作风硬、能力强、形象佳的志愿者队伍。学校师生原创说唱《志愿军运》,展示了志愿者们全方位助力军运会的动人故事,被执委会推荐在武汉市全线地铁循环播放,并被“学习强国”平台推送宣传。
精准语言服务,实现沟通零距离。军运会柔道项目有57个国家的352名运动员参与角逐,语言服务直面各国运动员、代表团官员等,服务时间长、强度大、要求高。学校成立语言服务处,组织9名专业教师、2名外事行政管理干部、33名翻译硕士团队成员为安检、检录、兴奋剂、医疗、贵宾接待、媒体、场地提供英语、西班牙语、法语等语言服务,运行时刻表精确到30分钟以内,运行细致到点对点。同时,对全校1200余名志愿者进行了英语培训。语言服务处师生反复对照外语发音精细打磨语音语调,以专业水准得到了比赛运动员和技术官员的积极认可。
织密安全措施网,做到保障全覆盖。优化安防、消防、交通设施,制订周密安保方案,确保安全无死角。学校和武汉市公安局洪山分局共同组建安全保卫处,414人参与安全保卫工作,其中学校保卫队伍269人,公安干警145人。组织开展业务培训8次,安全演练4次。安保人员舍小家顾大家,坚守战斗在夜巡夜查、排爆封馆、分区管理、交通疏导等安保工作一线,为军运期间的安全稳定保驾护航。学校严防、严管、严控食品安全,建立“奥运”标准的食品安全追溯保障体系,由政府、学校共同组织监管机构,建立例会制度和共商制度,结合校情实施分区域和分级管理。学校饮食部门进行实验室快检,市场监督局进行取样检验,食堂生产管理实行操作间“6T”管理,进行供应商资质审查、原材料索证索票、检验检疫证明、场所卫生、生产流程、配送时间控制、菜品温度控制、食品留样等全方位、全流程监督。比赛期间,学校每日完成8000余人次食堂热餐供应和场馆茶歇、盒饭配送等服务。高标准的餐饮保障工作,舒适的就餐环境,细致周到的服务受到了大赛就餐人员的高度赞扬。
承接第七届世界军人运动会柔道竞赛,是学校承担社会责任的体现,也是对学校不忘初心、牢记使命主题教育成效的检验。第七届世界军人运动会柔道竞赛在我校举办,激发了师生爱党爱国爱军爱校意识,激发了全校师生对中国精神和中国力量的无比自豪。全体工作人员和志愿者形成了承接军运会柔道比赛意义重大、使命光荣的共识,以高度站位、扎实作风积极践行“绿色、共享、开放、廉洁”的办赛理念,向世界展示中国形象、武汉形象、武汉理工形象。
记者:洪波 素材来源:第七届世界军人运动会柔道竞委会
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