校新闻网讯（记者 乔雪竹）为缓解办公用房资源紧张问题，最大限度提高办公用房使用效率，结合全校办公用房实际使用情况，2020年底，我校启动了“共享办公室”，探索办公新方式。

“共享办公室”进驻新求索楼

共享办公室开放时间为周一至周日，8：00—22：00，国家法定节假日及寒暑假继续为教师提供服务。我校目前在求索楼11层共设置20间共享办公室，现预约平台已上线，2020年12月28日起开始试运行。该平台面向全校专职教师（含科研人员）开放，运营方式遵照《对外经济贸易大学共享办公室使用办法（试行）》执行。

“共享办公室”预约使用便捷方便。教职工在企业微信APP或学校公众号中即可申请。共享办公室预约时间最长为一天。每位教职工一次只能预约一间共享办公室，本次预约结束后可预约下一次。预约平台上，老师可以选择具体房间号，查看办公室详情。每次预约至少提前半小时，也可提前数天。提交预约申请后会弹出预订状态。预约成功后可以选择平台消息提醒或者邮件提醒，即可在约定时间前往办公地点，输入收到的6位门禁密码+#号键进入办公（触摸门上的密码锁显示屏即出现输入界面）。如预约改期或取消，可提前登录预约系统进行修改或取消操作，以便调配给其他人使用。为应对疫情，每次使用前由保洁人员打扫卫生及进行消杀处理。

打造办公用房新模式

办公用房一直是学校民生工作的重要部分。学校多次在常委会、校长办公会上研讨学校教学科研单位办公用房调整方案，明确办公用房调整总体思路，缓解教学科研单位办公用房紧张的现象。学校制定符合我校实际情况的办公用房分配标准，逐步细化调整方案，确保办公用房调整工作落到实处，实现办公资源的高效充分利用，避免资源闲置和浪费，综合改善提升校内办公环境，营造良好的育人氛围。

“共享办公室”上线以来，运营情况良好，未来随着此类需求的持续增加，学校将加快 “共享办公室”的建设，调整方案，逐步增加资源。现咨询电话已开通来电转移，教职工在预约使用中遇到任何问题可拨打资产处热线电话64491815。