按照学校统一部署和《西南大学后勤集团新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作预案》要求，兰苑宾馆成为提前返校学生的集中观察点。1月29日，后勤集团班子召集接待服务中心负责人和兰苑宾馆相关管理人员召开工作会，组织规划，积极备战。

会后，接待服务中心迅速确定了新型冠状病毒集中观察区设置方案及操作流程，将兰苑宾馆12舍设置为第一批观察期用房，将11舍、123号楼分别设置为第二批、第三批观察期用房，共计准备观察期用房251间，5号楼11间房设置为隔离区，以应对紧急突发情况。全体工作人员加班加点完成了集中观察点的分区和布置，检查各个房间的设施设备，确保学生在14天观察期内生活用品充足、环境安全舒适。

1月30日，提前返校学生顺利入住，兰苑宾馆工作人员按计划有序开展工作，一日三餐营养均衡，准时安全配送；定期喷洒消毒，定期测量学生和工作人员体温。

1月31日下午，校长张卫国、党委副书记潘洵带队，党政办公室、研究生工作部、学生工作部（处）、保卫处、校医院、后勤集团等相关单位负责人一同前往兰苑宾馆检查集中观察区的工作开展情况，对下一步的工作进行了指示，并对宾馆工作人员表示慰问和鼓励。