2020年7月13日，艺术系文明校园建设工作领导小组召开会议，部署落实文明校园建设艺术系需完成的各项具体工作任务。

根据《中共鄂尔多斯应用技术学院委员会关于成立文明校园创建工作领导小组的通知》﹝2020﹞18号文件内容，学院决定2020年度申报“自治区文明校园”。为落实文明校园建设艺术系相关工作，经艺术系党政联席会议研究决定，成立艺术系文明校园建设工作领导小组，全面负责本系文明校园建设的各项具体工作。

会议中，领导小组组长、党总支书记冯志洲根据学院文明校园创建附件任务分解表内容，把涉及到的本系指标分解落实到本系文明校园建设工作对应的具体部门或具体人员名下，相关部门和责任人分别负责收集整理本系指标体系的佐证材料，责任到人。领导小组常务副组长、党总支宣传委员刘源源强调了材料整理的年限、标签、目录、汇总及报送的时间节点等要求。本项工作时间紧、任务重，冯书记希望领导小组全体人员能够克服困难，按时报送各项材料，全力配合创建工作，推进学院成功申报 “自治区文明校园”。