计划财经处上线“财务报销网上签批”业务的通知
各部门及各位老师:
为全力做好学校疫情防控期间的财务保障工作,尽量减少师生因现场办理业务而导致人员的密切接触或经费审批人无法到校办理线下审批问题,在信息化建设与网络安全办公室的大力支持下,计划财经处在学校“一网通办”平台上线了“投递报销审批”业务,实现了大部分项目经费报销的线上审批,现将具体操作流程通知如下:
一、酬金申报和校内经费转账业务的网上审批及办理流程
第一步:登录计划财经处网站(网址http://jcc.neu.edu.cn/)高级财务管理平台或东北大学“一网通办”—“财务系统”,填写投递报销信息并截图保存。
第二步:登录东北大学“一网通办”,依次点击“办事服务大厅”—“计划财经处”—“投递报销审批”流程,点击“我要办理”。根据已经投递好的报销单信息,依次填写财务预约号、项目编号、业务大类(选酬金申报或校内经费转账)、附件张数、附件(必需上传其他人员经费申报单或投递报销单及相关证明材料)、报销项、金额和项目经费审批人等信息并提交。
项目经费审批人收到办事服务大厅的待办信息后,点击“我的待办”—“待审核”,填写审核意见,同意即办结。如果项目经费需要多个审批人同时审批,所有审批人均同意后自动推送给计划财经处相关业务老师。
第三步:经办人无需打印投递报销单及审批单,收到“报销单已完成报销审批流程,计划财经处已受理”的通知,表明计划财经处已受理该流程,财务报销网上审批流程办结。经办人无需到校办理,计划财经处将根据申请报销内容进行财务业务审核办理,其中:酬金转到个人银行账户,校内转账资金直接转到收款单位项目中。
二、报销业务、国内差旅业务和暂借款业务的网上审批及办理流程
第一步:登录计划财经处网站(网址http://jcc.neu.edu.cn/)高级财务管理平台或东北大学“一网通办”—“财务系统”,填写投递报销信息并打印。
第二步:登录东北大学“一网通办”,依次点击“办事服务大厅”—“计划财经处”—“投递报销审批”流程,点击“我要办理”。根据已经投递好的报销单信息,依次填写财务预约号、项目编号、业务大类、附件张数、附件、报销项、金额和项目经费审批人等信息并提交。
项目经费审批人收到办事大厅的待办信息后,点击“我的待办”—“待审核”,填写审核意见,同意即办结。如果项目经费需要多个审批人同时审批,所有审批人均同意后才能结束审批流程。
第三步:经办人打印《投递报销单审批表》,与《东北大学投递报销单》及相关报销材料一同投入投递机中即可。
三、特殊事项说明
1.为保证“投递报销单”内容与“投递报销单签批表”中的相关内容一致,如果经办人在财务系统修改了投递报销单,请在“一网通办”重新提交“投递报销单审批表”。
2.部分特殊项目经费由于经费审批人构成模式复杂,此次临时上线的网上审批流程暂不支持,待正式的财务报销网上签批功能开发完毕,将实现所有网上投递报销业务的网上签批,为此给各位师生带来的不便,敬请谅解!
如有问题,请咨询:
会计核算中心电话:83689552 83689272,计划管理科(机房) 电话:83684199。
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