3月2日上午，软件学院新学期第一次部门负责人例会以视频会议方式召开。学院院长张斌、院党委书记滕超，副院长庞洪江、党委副书记兼副院长刘春风及各部门负责人参加会议。

会议首先进行了工作汇报，各部门负责人就开学第一周学院在疫情防控、行政运行、财务工作、人事工作、线上教学、国际化工作、学生管理、分团委工作、心理健康教育工作等方面的情况进行了详细汇报并列出了第二周工作计划。随后，与会人员针对开学第一周学院各项工作存在的问题进行了深入探讨，提出了解决方案。会议还对近期学院将重点开展的提升管理服务质量相关工作进行了部署。

张斌表示，工作例会的召开给各部门提供了横向交流的平台，有助于工作的推进，不仅要在当前弹性工作期间开展，更要建立长效机制。2020年是学院管理服务质量提升年，管理人员应主动服务、主动创新，加强工作思考，有效利用学校“一网通办”平台，科学、合理开展工作，提升效率。

滕超强调，新学期应有新面貌，要严明纪律，提升能力，发扬“认真做事能做对，用心做事能做好”的精神，对待工作精益求精，同时应在疫情防控期间充分发挥党员先锋模范作用，真正做到服务全院师生。