“疫情无情人有情”。面对严峻的疫情防控形势，研究生院在学校的统一领导下，严格落实党中央、教育部、省教育厅和学校对疫情防控的各项要求。在全国上下团结一心、众志成城的战“疫”时期，研究生培养和学位工作部门同志，与各研究生培养单位及研究生导师、全体研究生一起以良好的心态和奋斗的姿态，各方联动，同心战“疫”，确保研究生培养质量。

全员参加战“疫”，人人守土有责

新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，研究生院领导及全体员工迅速从休假状态进入“随时在岗、线上办公”状态，通过线上会议、线上办公实时研讨工作，循序布置落实。按照学校统一部署，制定《研究生院关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的安排》和各项应急预案，成立领导小组，确定职责分工，明晰防疫要求，加强内部防控。

研究生院积极协同各研究生培养单位和导师、各学院研究生教学秘书，采取QQ群、微信群、电子问卷等多种形式加强疫情排查、学业指导、信息报送等各项工作。充分发挥学院主体和导师第一责任制，加强师生之间的线上指导与联系，在研究生不得提前返校的前提下，为研究生合理安排学习计划提供线上指导和帮助。

统筹指导研究生培养单位在校级方案基础上，出台相应的学位申请工作方案和应急预案，做到“一院一策”，并落实疫情防控期间导师—研究生个性化指导方案，落实“一人一案”。对于已经完成课程学习的研究生，指导教师须通过线上指导学生开展学位论文工作，确保学生延期返校期间学位论文相关工作不间断，确保学位论文工作的进度和质量。引导各研究生培养单位制定相应的研究生培养关键环节跟踪监测、质量保障和应急措施等，确保疫情防控效果，保障研究生培养质量。

机械学院积极引导研究生做到“停课不停学、科研不停歇”，把这段停止脚步的日子作为深度思考的一个契机，静下心来审视自我，鼓励学生充分利用中国大学MOOC平台等网络学习资源，以及线上课程进行自主学习，自我提升。

管理学院求真务实，从实际出发，暂停MBA授课，延迟部分全日制研究生的授课安排，多平台建设全日制研究生在线网上课堂，多种方式远程指导研究生论文，细致做好留校研究生思想工作，引导他们安心在校学习。

文法学院成立以院长挂帅的“网课核心工作小组”，在学校统一组织的线上课程培训结束后，对所有线上课程教师实行审核上岗，将30位线上课老师将分成3组，由教学督导组和网课核心工作小组进行审核验收，通过者可进行网课直播；针对不合格的老师，学院将再次进行培训审核，直至验收合格。

艺术学院结合学科特点、专业培养特色、课程差异化性质等提出了网络集中备课，确保教师上线全覆盖、一对一结对帮扶确保学生上线全覆盖、网格化，确保实践课教学开展、教师线上授课监督和学生线下评课反馈相结合。

马克思主义学院在线上教学开课前对教师自用教学设备和网络教学需求及相关平台使用培训情况进行摸底调查，做到及时协调和指导。确保教师所用线上平台都进行集中培训。

外语学院要求线上教学的教师师除了做好教学相关内容的准备之外，还要在正式开课前做好所用平台的模拟授课测试。使用效果不好的，可以更换教学平台和软件。

强化顶层设计，明确责任分担

随着研究生开课的日益临近，为响应教育部“听课不停学”的号召，研究生院先后出台了《东北大学春季学期研究生培养与管理工作安排》和《关于做好2019-2020春季学期研究生培养和学位工作的有关通知》，培养办在对全校师生广泛开展调研的基础上适时调整、完善、细化相应方案，在保证教学进度和教学质量的基础上实现“停课不停教、不停学”，把疫情影响降到最低。

各学院（部）制定本部门具体实施方案。积极进行在线教学动员，精心组织在线教学培训，提供在线教学服务；根据课程特点进行整体规划，适当调整课程教学设计；建立在线教学课程质量监控机制，进行在线课程资源和教学方式的审核以及在线教学内容的监管，确保线上教学质量，防范在线教学事故发生。密切关注学生在在线学习中遇到的新问题，新矛盾和新困难，及时沟通协调解决。

各学院（部）研究生教学秘书与学生保持密切联系，指导研究生网上选课，线上听课；安排教学督导、系（所）负责人随机听课，及时反馈听课效果。

全体线上课教师积极参加学校组织的教学平台使用培训，根据课程特点和学业进度选择上课平台，认真备课，为学生提供在线学习使用手册，提供在线学习指导，按时开设线上课程。

信息学院要求任课老师在线上教学过程中，在平台功能允许的条件下，尽可能完整地留存能够体现学生学习效果及评价依据等教学相关数据信息，线上学习过程、线上提交的考核作业、课程成绩评定等做到有据可查。

理学院督促任课教师参加网络培训，要求任课教师提前制定课程的在线网络教学方案，严格按照教学计划和课表时间上课。学院研究生教学办及时通知学生做好在线上课准备，保证在线教学的正常开展，确保教学内容不缩水，教学质量不降低。

生命学院为保证学习效果，要求教师对每次课给学生设计学习时限。对当次学习时限内未完成的学生要进行登记并及时联系，了解原因，必要时给予帮助和指导。

医工学院通过租用云计算资源进行模型训练、在线研习学术论文、师生远程协作等多种方式，力争降低疫情对学生培养进度的影响，特别是针对在外实习的学生，要求校内导师一对一落实责任，保证学生在家自我隔离和学习效果。

体育部系统梳理体育学、体育教学两个学科专业的培养方案、开课计划，根据疫情具体情况，适时对培养方案和开课计划做适当调整。

各方同频联动，工作有序推进

为应对目前疫情防控的严峻形势，研究生院周密安排，多措并举， 及时加强对佛山研究生院、秦皇岛分校研究生分院的指导，与各学院（部）主管院长、教学秘书和全体研究生导师同频联动，保障研究生培养正常有序进行，确保毕业研究生如期毕业。在学位办对所有临近毕业研究生学位论文状态及基本诉求进行全面调研的基础上，研究制定了《2020年春季学期研究生学位工作调整工作方案》，拟依据疫情变化，调整不同类型研究生提交学位论文时间节点，制定不同返校时间的工作方案，建立线上进行学位申请各环节的校级指导方案及应急预案，在疫情防控期，强化研究生导师第一责任人职责，督促研究生导师及时调整学生培养计划，积极引导导师通过微信、视频、邮件等方式，为研究生提供全面、有效的指导，研究生院和各研究生培养单位共同为导师和研究生提供有力支持。

根据疫情变化，指导各研究生培养单位对学位论文送审、学位论文提交以及博士生发表的学术论文审查方式作出相应的调整，一律改为线上进行，由学院研究生教学秘书以电子邮件方式发至学位办，必须的纸质版材料、学院负责人和责任教授签字等待疫情解除后补交。对因疫情影响，不能返校参加开题、预答辩和学位论文答辩的研究生，建议通过视频方式组织进行。根据疫情发展变化，适时调整学位评定会召开的时间和方式等，有序推进相关工作，确保研究生如期毕业。

材料学院要求疫情防控期间的研究生学位论文答辩过程须符合防疫安全要求，充分利用各种平台的远程视频方式进行。对远程视频答辩的操作流程做出了明确而规范的要求。远程视频须保存答辩视频全程记录，事后上交学院备查。

冶金学院要求研究生导师每周开展1次针对高年级研究生的远程指导，及时掌握研究生课题进展情况及身体状况，并于该周将远程指导情况上报各研究所负责人才培养的副所长备案（需留存）。对于提前答辩攻博的2018级硕士研究生，导师密切关注其论文进展，指导学生完成学位论文中绪论及已有实验数据整理分析等部分，尽可能降低疫情影响。

软件学院和机器人学院将导师远程指导学生作为导师年终考核的内容，鼓励导师采用视频、电话会议的形式定期召开课题组会和开展相关科研活动，将组会或科研活动内容进行记录并报教学部门备案。保持师生联络不断、学术研讨不断。

计算机学院和资土学院要求导师对学生进行有效的科学研究、学位论文的远程指导，了解学生科研计划和进度，督促学生完成相应科研任务，确保科学研究与学位论文相关工作不间断，保证培养质量，做好停课不停学，助力“双一流”建设。

病毒无情人有情，疫情当下工作不断，研究生培养战线上的全体师生员工将坚持“两翼”联动，一边抓疫情防控，保证师生安康，一边抓研究生培养，确保疫情期间“不停教、不停学、不停研”，最大限度降低疫对研究生培养的影响，坚决打赢疫情防控阻击战。