新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，各学院（部）积极行动，第一时间成立了以党委书记、院长为组长的疫情防控工作领导小组，多次召开专门网络会议进行工作研究和工作布置，起草制定各学院（部）疫情防控工作应急方案，建立研究生导师和研究生辅导员双线疫情防控工作信息监测和报送通道，通过电话、网络等方式保证每名研究生能够及时获悉学校的有关通知精神，普及疫情防控知识，消除研究生的紧张和恐慌心理，引导研究生积极主动配合学校的各项防疫工作，确保研究生不提前返校。各学院（部）主动慰问湖北籍尤其是武汉籍研究生，关注其日常动态和身体状况，传递疫情防控知识，提供必要的心理疏导；持续关注留校研究生情况，保障其假期留校期间的学习和生活。

文法学院通过学院“NEU南小文”和“阳光文法党建”微信公众平台分别发布《倡议‖疫情防控，文法学子众志成城》与《众志成城‖文法学院致学生党员及学生干部的一封信》。

马克思主义学院通过网络渠道以图文和视频的形式宣传疫情防控知识，引导研究生提高自身防护意识，做科学防控的示范者。

外国语学院建立从年级主席、班长、专业负责人到寝室长的由上至下的树状防控队伍，积极发挥党员、积极分子的作用，做到每一名研究生都能第一时间得到相关通知。

理学院针对高年级在职博士研究生通知工作难度大的情况，通过寻求导师及往届毕业博士生的帮助、查找定向生的单位联系方式、找到博士生的本科期间同学等方式进行联系，通过努力，最终联系到了理学院全部博士研究生。

资源与土木工程学院积极对湖北籍尤其是武汉籍研究生进行关怀安抚，建立“加油，武汉！”湖北籍学生微信群，清楚掌握人员实时动态，给予学生心理支持和其他帮助。

冶金学院将高年级博士生纳入统一微信群内，硕士生构建辅导员—班长—联络小组组长—全体硕士的四级“通知?反馈”双向联络体系，积极开展疫情防控工作。

材料科学与工程学院硕士生以班长、副班长、团支书、党支部成员组建疫情联络小组，博士生组建2016-2019级以及其他年级的博士交流群；借助微信小程序，让所有研究生扫描二维码填报位置信息和身体状况。

机械工程与自动化学院建有硕士研究生qq群3个（19级、18级和延期毕业群），博士研究生qq群4个（19级、18级、高年级、博士总群），湖北籍学生群1个；对于延期毕业和高年级博士的防控工作不打折扣，讲清利害关系，配合学校疫情防控工作。

信息科学与工程学院工业人工智能与自动化系党支部依托支部微信公众号开展“疫情防控知识答题”活动；智能电气科学与技术研究院杨东升教授团队，开展基于瞩目网络视频的学术交流研讨会，期间团队内博士生全员参与讨论和分享，无一人缺席和中途离席。

计算机科学与工程学院发布《计算机学院学生党员防疫“六项倡议”》，组织上百名学生党员录制视频；组织开展“网络大团圆，携手克时艰”2020年寒假专题网络系列活动，设置传统文化、心理健康、体育健身、科技创新、才艺展示等14项子活动。

软件学院发布《疫情，我们不怕》《抗击疫情，我们应该了解这些》等微信内容，开展“多读一本书、多陪陪父母”的倡议活动，引导学生养成良好的阅读习惯，充分感受陪伴父母的时光。

生命科学与健康学院寒假期间留校的3名博士生在做好自身防护前提下，主动承担起动物教学中心白鼠的喂养工作，保障了学院动物房的正常运行，杜绝疫情防控期间师生流动带来的安全隐患。

江河建筑学院发挥学科特长，组织开展“执笔抗‘疫’”海报制作比赛，宣传防疫知识，坚定信心，唱响建院学子的青春正能量。

机器人科学与工程学院采取《防疫工作看板》形式，逐项推进预案拟定、严防返校、每日报告、心理安抚等工作；利用微信订阅号发布《新型冠状病毒感染肺炎疫情防控贴士》。