疫情就是命令，防控就是责任。新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，研究生院在学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组的领导下，抓细落实做好疫情防控工作。

高度重视，分工部署，提高政治站位。根据上级指示精神和学校统一部署，研究生院第一时间成立由副校长王建华为组长，研究生院常务副院长王兴伟为常务副组长的疫情防控工作领导小组，设立疫情防控工作办公室。领导小组通过网上办公等便捷方式多次召开工作会议、落实学校各项工作任务、明确工作分工。经周密研究，制定《研究生院关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案》，制定《研究生院关于做好新型冠状病毒感染肺炎防控工作的安排》，确保把教育部、辽宁省以及学校的相关要求，传达至每位导师、研究生和研究生院全体职工。建立有效有序的工作机制，加强与研究生教育管理工作人员的联动，指导各学院采取多种形式开展健康教育，做好寒假期间提前返校研究生的管控和在校研究生的疫情防控；针对可能推迟开学等特殊情况，制定了《研究生招生考试相关事宜应急预案》《研究生培养、学位申请相关事宜应急预案》。

部门联动，双管齐下，筑牢防疫堡垒。研究生院通过与后勤服务中心、浑南管委会和各学院摸排和信息汇总，迅速掌控寒假在校和返校研究生动态，有效开展工作。建立各学院分管研究生培养工作副院长工作群、分管学生工作副书记兼副院长工作群、研究生辅导员工作群、研究生院内部防控工作群，保证各项工作要求第一时间传达反馈，各项任务第一时间布置落实。为保证学校有关要求传达到每一位研究生，研究生院采取“两条腿走路”的工作方式，一方面通过点对点的形式将信息通知到每一名导师，再由导师通知其每一名研究生；另一方面将信息准确通知到辅导员等工作人员，再由辅导员采取有效途径通知到每一名研究生，从两条线保证各项信息第一时间传递到每一位研究生。各学院研究生辅导员克服各种困难，通过电话、微信、QQ等渠道了解每名研究生的假期动态，尤其是高年级博士和在职研究生，对湖北籍尤其是武汉籍的研究生进行慰问与防控指导。

加强宣传，建立日报，摸清工作底数。研究生院通过“东大研途”微信公众号及相关微信工作群，及时发布或转发《温馨提示@全体东大人，行动起来，科学防控》《东北大学致全体师生员工的一封信》等学校有关精神，转发中国疾控中心、健康中国等官方媒体有关防控知识，并与中国石油大学（华东）、西南大学、中央民族大学研究生媒体联合发布《我是中国研究生，我们一起为武汉加油》，将积极科学防控信息及时传递给研究生，让研究生有效了解疫情、科学防控。根据学校总体部署，研究生院要求各学院建立日报制度，随时动态掌握寒假留校研究生人数、提前返校研究生人数以及离校研究生在家期间的动态，摸清各项底数，与校医院、公安处、后勤等部门一起有的放矢开展工作。目前，研究生院正按照学校“一案八制”分工情况，着手起草《学生晨检制度》《因病缺课登记追踪制度》《复课证明查验制度》等工作方案。