11月18日，教育部召开直属高校基建工程领域廉政风险防控专题会议。为认真贯彻落实会议精神，提升学校基建工程领域廉政风险防控能力和水平，推动基建工程和后勤修缮项目依法建设、规范管理，学校第一时间召开多层面会议进行研究部署，相关部门围绕重点任务分类施治、精准施策。

11月18日，教育部专题会议结束后，学校立即召开工作布置会，校党委副书记、纪委书记杨明，副校长孙雷参加会议。杨明强调，要把会议精神贯彻到责任落实上、制度完善上、管理规范上、要求从严上、监督跟进上。要从党风廉政建设和反腐败斗争首先从政治上看的高度上认识和把握基建工程领域廉政风险防控，从权责一致的要求上科学设定职能相互制约、权力相互制衡的权责体系，从廉政风险防控工作连续、稳定、精准、前瞻的要求上制定和实施防控措施，同时要做好廉洁教育。孙雷强调，相关部门要将会议精神融入到基建工程领域廉政风险防控的再梳理再完善之中，进一步健全规章制度，用制度管人管权管事。深入总结好的经验做法，提升廉政风险防控措施的针对性，确保干部职工能干事、干好事、不出事，为学校“十四五”时期发展提供基础保障。

11月22日，学校召开校党委常委会会议，再次学习传达教育部专题会议精神。校党委书记熊晓梅强调，当前学校正值基础建设高峰期，要认真落实专题会议的有关精神和各项要求，坚持以案为鉴，扎实推进基建工程领域廉政风险防控体系建设，不断细化举措、强化管理，既要扎牢织密制度的笼子，更要防微杜渐强化监督，切实提升基建工程领域廉政风险防控能力和水平，保障学校基建和修缮等各项工作顺利推进。

11月22日，学校召开校长办公会议。在研究审议校园修缮工作议题时，对贯彻落实教育部专题会议精神和校党委常委会会议要求再作强调和安排。校长冯夏庭强调，要切实加强校园修缮工作的顶层设计与系统谋划，将各项修缮工程纳入校园建设整体统筹考虑，科学合理制定修缮工作规划，提高资金使用效率，不断提升管理水平和服务保障能力，强化修缮工作廉政风险防控动态管理，统筹推动校园建设更上新台阶。

11月23日，学校召开基建修缮领域廉政风险点排查与防控措施优化工作协调会。校党委副书记、纪委书记杨明强调，加强对廉政风险点的排查和防控措施的优化是廉政风险防控的应有之义，要通过动态管理，及时补齐学校基建修缮领域廉政风险防控漏洞短板。要坚持问题导向，完善校内工程招标制度机制，组建采购人代表库（校内专家库）。代表库（校内专家库）要体现专业性、动态性，代表和专家抽取要体现随机性、严肃性，从制度上降低基建修缮领域招标评审过程中的廉政风险。要加强对专家抽取工作的监督，加强对入库专家的规范管理和培训。会上，纪委办、后勤处、基建处、采招中心负责人对进一步完善专家库建设、健全相关制度规范、强化专家培训和廉洁教育等方面提出具体意见建议。

按照会议精神和要求，学校基建工程领域相关部门快速反应，立行立改。对照每个工作岗位、工作职责和工作流程等方面的职责履行、制度执行情况，进一步全方面、多角度深入梳理基建工程领域廉政防控风险点，强化问题导向，及时查漏补缺，完善工作流程，同时对《东北大学基本建设项目设计变更管理实施细则》《东北大学基本建设项目现场签证管理实施细则》《东北大学基本建设项目档案暂存管理实施细则》《东北大学基建工作领导小组议事规则》等制度进行了修订和完善，更加规范有效地指导工作，为学校“十四五”规划落实和一流大学建设提供坚实保障。