9月3日晚，东北大学召开2021级研究生迎新工作线上协调会。研究生院副院长兼党委研究生工作部部长丁义浩、研究生院教育管理办公室相关负责同志以及各学院分管学生工作的党委副书记、研究生辅导员出席会议。

会上，研究生院教育管理办公室相关负责同志围绕研究生迎新工作方案，对新生报到流程、体检与心理测评安排、新生入学教育等工作以及各学院的工作分工进行了详细说明，同时要求各学院严格落实疫情防控工作要求，落细、落实防控措施，让研究生安全返校、报到。各学院负责同志就迎新工作方案中的具体问题、所需协调工作及注意事项进行了深入讨论和交流。

会前，研究生院与宣传部、计划财经处、公安处、后勤管理处、浑南校区管理委员会、学生指导服务中心、信息化建设与网络安全办公室、医院、后勤服务中心等相关部门就宿舍分配、财务收费、接站安排、氛围营造、迎新系统、后勤保障、校园安全、体检与心理测评等事宜进行了充分的沟通协调。

据悉，2021级研究生新生报到所采用的人脸识别自助报到系统较2020年进行了升级与优化，具有设备精良、流程便捷，无纸操作、符合防控、资格审查等五大亮点，研究生新生前往分散在各研究生宿舍的报到点位后，只需将身份证放入识别区，并在报到终端一体机前完成面部信息采集，即可完成报到，并实现新生入学资格的初步审查，既提高了工作效率，也避免了疫情防控期间的人员聚集。