2月22日下午，学校召开了校体委工作会议，主要讨论了浙江省第十六届大学生运动会筹备工作有关事宜。副校长乐传永主持了会议。

会上，体育学院负责人详细介绍了承办浙江省第十六届大学生运动会筹备工作情况，自2019年11月份接过第十六届浙江省大学生运动会的承办任务开始到现阶段期间的筹备工作过程，同时也汇报了各部门各工作组前期已经完成的工作及下一步在筹备工作中需要进一步推进的工作等。与会人员进行了讨论并提出了部分意见及建议。

乐传永就下一步需要推进及解决的工作作出了进一步的部署，强调了各相关部门工作的时间节点，进一步落实各部门相关筹备工作，要求各部门要高标准、严要求做好各项筹备工作，确保本届大运会的顺利圆满召开。

党（校）办、宣传部、团委、教务处、研究生院、学生处、计财处、保卫处、规建处、后勤管理处、图书馆（信息中心）、校医院、体育学院等部门相关负责人参加会议。