11月18日上午，在学校安中大楼912室召开了学校承办浙江省第十六届大学生运动会筹备工作对接协调会。浙江省学校体育协会常务副秘书长姜丽老师等4名督导来校对接及指导相关工作。副校长乐传永出席会议并讲话。

会上，姜丽介绍了省大运会相关工作内容，安排部署下一步筹备工作，同时表示筹备工作组要增强责任感和紧迫感，制定相关工作时间表，并严格按照时间节点，高效推进工作。在座的各部门负责人对于宣传、接待、比赛场地、竞赛组织、开幕式、财务预算、网站等相关工作任务进行了时间点的明确与讨论。会上还听取了潘天寿艺术学院设计老师关于省大运会的会标及主背景设计的介绍，并选取了部分设计提案作为备选提交到省厅。

乐传永表示，学校将全力推进筹备工作，以各工作任务时间节点为坐标，高效、尽心尽力的完成本次大运会各项工作，后续会着重在领导小组的总体把握下细化之前已经布置的相关工作任务，各部门在工作中要做到有负责人有任务有记录更要有落实，同时也要全面扎实做好赛事活动组织、场馆设施设备运行、网络信息等安全工作，确保各项体育赛事活动安全举办。

党（校）办、宣传部、团委、教务处、研究生院、学生处、保卫处、后勤管理处、图书馆（信息中心）、校医院、体育学院等相关负责人参加会议。