各学院：

根据辽宁省教育厅学生工作处和新华社辽宁分社高校图像采集中心的通知要求，我校2021届毕业生图像信息采集时间定为2020年11月14日上午。高校毕业生图像信息采集及校对勘误，是关系到每位毕业生高等教育学历电子注册信息准确性等切身利益的工作，各学院要高度重视。本项工作分两个阶段完成，现将有关事宜通知如下：

第一阶段：图像信息采集（2020年11月14日上午8:00-11:00）

1、各学院指派2017级辅导员负责此项工作，组织本院学生以班级为单位准时排队拍照，要求负责教师必须到现场指挥。

2、拍照具体要求如下：

不得穿大毛领、臃肿外套、吊带、与背景靠色等服装（拍照背景一般为蓝色）；不得佩戴项链、耳环、发饰等饰品；尽量不要戴眼镜，必须戴眼镜的同学，眼镜框不能遮挡眼睛，镜片不能反光，不能戴有色眼镜；头发不得遮挡耳朵和眉毛；双眼平视前方，嘴唇自然闭合。

3、本次图像信息采集分四组进行，具体时间、地点安排详见附件1。各学院要以班级为单位细划拍照时间段，通知学生本人按照本班级拍照时间段提前10分钟到达指定地点排队入场。

4、各班级负责人指导学生按照出入口指示方向入场、离场，保持1米间距，鼓励戴口罩，拍照完成后引导学生迅速离场，不要在现场滞留。

5、学生本人携带身份证，现场刷身份证进行个人信息确认后拍照，请严格按照刷证次序拍照，不要插队。每个学院安排固定两名学生帮摄影师刷身份证，确保拍照人数可控及拍照次序无误。

6、拍照收费17元/人，各学院按实际人数填写附件2，以学院为单位，在3个工作日内将附件3和拍照费统一交到财务处收费科杨光老师。

7、没有参加本次集体图像信息采集的学生，可携带身份证到新华社辽宁分社高校图像采集中心进行补拍。该分社全年受理补拍业务（法定节假日除外），补拍学生将照片及光盘寄给本人，学生收到照片及光盘后统一送到本学院学办老师（2017级辅导员），各学院汇总后于2020-2021学年第2学期开学后将补拍学生名单（纸质版加盖学院公章）、补拍照片及光盘送交教务处学籍科（四教B504）。补拍学生名单（电子版）发送学籍科崔老师办公自动化。

新华社辽宁分社高校图像采集中心地址：沈阳市浑南二路1号，新华国际公寓D座1—1门网点（地铁奥体中心站B口北行300米）

采集时间：周一至周五上午8:00-12:00，下午2:30-5:30

联系电话：024—86901999

图像采集时需要填报信息见下表，表中空白处可通过登录学信网查看学籍信息和录取通知书上查看考生号的办法进行填写。

姓名

性别

身份证号

考生号

学号

学历层次

院校类别

院校代码

学校名称

普通本科

普通高校

10148

辽宁石油化工大学

8、其它省份新华社分社联系方式可在大学生图像信息采集网查看，网址：http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter

9、本次采集的图像新华社提供纸质照片一版，用于学历、学位证书使用，由新华社负责上传电子版照片到学信网。请于2021年2月底之前务必完成图像信息采集，否则后果自负。

10、本通知每班一份，要求各班级负责人将本通知和附件内容认真传达到每一位毕业生，本通知及附件可到学校官网教务处主页通知公告处查看下载。

第二阶段：校对勘误（时间另行通知）

1、教务处收到采集的照片和光盘后将通知各学院，各学院接到通知后要告知每位图像采集的学生按照《关于做好2021届高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》（附件3）“四、校对勘误流程”的要求进行校对勘误。

2、各学院按教务处“另行安排”的时间、地点指派相关学生核对照片。

教务处

2020年10月20日

附件1：辽宁石油化工大学2021届毕业生图像信息采集具体时间、地点安排.xls

附件2：2021届毕业生图像采集交费表.xls

附件3：关于做好2021届高等教育毕业生图像信息采集工作的通知.docx