各部门：

档案真实地记录学校发展历程，保存学校历史记忆，是服务老师和学生的中心工作之一，是学校的宝贵财富。为确保学校档案及时、完整归档，根据《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）和《集宁师范学院档案管理办法》相关规定，学校档案室将开展2019年度学校综合档案归档工作，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

1．凡本单位在2019年1月1日至12月31日工作活动中直接形成的，能反映本单位工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。（注：2018年未移交或未完全移交档案的部门请尽快联系档案室完成移交。）

2．各单位文件材料归档的具体范围参见《集宁师范学院各部门文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件1）。

二、归档要求

1．各单位应高度重视立卷归档工作，档案工作负责人要安排、督促本单位兼职档案员将应归档的各种材料收集齐全，整理后及时归档。

2．归档的材料应提供原件，凡不符合整理规范文件材料，须按要求进行整改后向档案室移交，移送的文件材料要求字迹清楚、用纸规范。

3．学校党政办公室盖章印发的红头文件（函件），由学校党政办公室统一收集归档。

三、归档方式

办理移交前，各相关部门将填写好的（见附件2），发送电子版给学校档案室工作人员（邮箱：605145187@qq.com），检查合格后方可办理移交，办理移交时打印合格的《2019年集宁师范学院档案移交清单》一式两份，盖部门章，部门负责人签字，与档案一并交到学校档案室。

四、归档时间

从2020年4月30日--2020年5月20日。

五、地点及联系方式

各单位在归档过程中如有任何问题或疑问，请联系档案室。

1．接收档案地点：行政楼404

2．联系方式：0474-8989120

3. 联系人：刘林青 李翠

附件1：集宁师范学院档案归档范围和保管期限表.doc

附件2：2019年集宁师范学院档案移交清单.docx

集宁师范学院党政办公室

2020年4月30日