新闻网讯（通讯员 张绍浩 谢聪）8月10至14日，数字化迎新平台对本科2018级新生开放（http://freshman.hust.edu.cn），2018级新生们可按照数字化迎新平台的指引办理自助报到手续。 

今年是我校连续第四年开展数字化迎新工作。学校将传统迎新的各个环节纳入到数字化迎新平台，不断优化和完善系统，采取信息化手段，着力为迎新工作减负。数字化迎新平台包括自助迎新网站和数字迎新管理平台两部分，涵盖了自选宿舍、绿色通道、保险购买、生活用品、财务缴费、个人信息、家庭情况调查表、军训服装采集、接站信息采集、户口迁移、新生入学测试等11项业务流程。

新生通过录取通知书编号、身份证号码等信息登录数字化迎新平台，浏览并学习新生导读相关内容，按照数字迎新导航流程图办理相关手续。办理财务缴费流程前，新生须先完成自选宿舍、绿色通道、保险购买和生活用品四项流程，其余流程办理无先后顺序需求，也无需一次性办完所有流程，可在规定时间内分多次登录系统办理。与以往不同的是，今年港澳台新生通过数字化迎新平台办理报到手续。

为了更好服务新生，各院系按照1:6的比例在高年级同学中开展迎新志愿者选拔与招聘，通过线上与线下两条线对志愿者开展专题培训。8月上旬，志愿者与匹配的新生取得联系，指导新生使用数字化迎新平台。各院系分别建立了微信群、QQ群，新生可在群上直接与本院系同学和辅导员老师作交流。新生到校后，在迎新接待现场提供“一站式服务”，直接由志愿者带领学生及时入住对应宿舍，领取提前做好的校园一卡通等相关资料，实现“拎包入住”。

在学校数字化迎新工作小组的领导下，党委办公室、校长办公室、学生工作处、研究生院、网信办、校团委、后勤集团、财务处、保卫处、宣传部、总务长办公室、校医院、华同公司等10余个职能部门将迎新工作前置，进一步明确职责与分工，优化流程，提高站位，把新生和家长是否满意作为迎新工作的出发点和落脚点，全力做好迎新工作。学生处成立数字迎新工作小组，落实学校数字化迎新工作协调会精神，协同负责开发平台的公司以及各职能部门，牵头推进数字化迎新工作。在数字化迎新平台开放期间，学生处、财务处、保卫处等部门开通热线进行电话咨询。

8月10日上午，副校长梁茜视察数字化迎新系统后台现场，听取了学工处负责人对今年数字化迎新工作情况的汇报，详细询问了数字化迎新工作的各项流程，并对下一阶段的工作进行部署。

据悉，今年我校共招收本科新生7231人，其中年龄最小的只有14岁，同时还有分别来自广西、福建和湖北的3对双胞胎。学校各职能部门和院系可通过数字化迎新平台进行数据分析与共享，实时动态地掌握新生报到情况。