教务部通﹝2020﹞6号

根据《哈尔滨工业大学（深圳）博士生国际学术交流基金章程（试行）》的规定及要求，经个人申请、院系推荐和学校审核，学校决定批准刘乔等3人获得我校博士生国际学术交流基金资助，具体名单详见附件1，请以上同学尽快领取办理签证用的会议资助证明。

参会回国后30个工作日内请提交以下材料：

1.《哈尔滨工业大学（深圳）博士生出国参加国际会议总结》的电子版（附件2）。

2.报销相关票据（纸质版）

（1）护照和签证（有出入境记录盖章页）的复印件，签证必须是商务签证；

（2）国际往返机票行程单、机票保险单（必须是国内航空公司）以及支付记录；

（3）国际会议注册费发票及支付记录；

（4）邀请函（需注明口头报告Oral Presentation或张贴论文Poster）；

（5）导师资助部分支付记录凭证（由导师审核）：住宿费、签证费、与会议相关的市内交通费、保险、补助等。

请将国际会议总结电子版发至邮箱：weisun@hit.edu.cn，以上所有材料的纸质版提交至教务部H614，联系人：孙老师，如有疑问请致电21539293。

教务部

2020年1月9日