各学院研究生会、全体同学：

根据团中央、教育部、全国学联共同印发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》文件要求，结合中华全国学生联合会第二十七次代表大会的会议精神，我校拟定于2021年10月下旬召开哈尔滨工业大学（深圳）第十六次研究生代表大会。现将大会事项通知如下：

一、大会日程安排

（一）预备会议

时间：10月27日（星期三）18:30

地点：F栋国际报告厅

（二）开幕式

时间：10月28日（星期四）18:30

地点：F栋国际报告厅

（三）大会选举及闭幕式

时间：10月28日（星期四）21:00

地点：F栋国际报告厅

二、大会主要议程

（一）修订研究生会章程，监督章程实施；

（二）听取、审议第十五届研究生会工作报告；

（三）选举产生第十六届研究生会委员会委员；

（四）选举产生第十六届研究生会主席团成员。

三、大会要求

（一）请各学院研究生会按要求做好会议通知和参会组织工作，大会原则上不得请假，特殊原因不能出席大会的代表，代表团团长应于10月25日（星期一）12:00前将相关情况报送筹备工作组；

（二）大会代表于10月27日18:00前、10月28日18：00前、10月28日20:30前到会议地点签到；

（三）开幕式当天参会代表要求着白色衬衫、深色长裤，佩戴代表证，并严格遵守会议纪律，进入会场后按指定座位就坐，不得随意走动或喧哗，严禁擅自离开会场。

哈尔滨工业大学（深圳）第十六次研究生代表大会筹备工作组

2021年10月20日

（联系人:张老师，电话：26925214）