教务部通﹝2021﹞189号

为了保证校本部“研究生教育综合管理系统”（http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login）打印毕业证、学位证的信息准确性，请2021年即将申请毕业答辩和学位的研究生在获批系统登录权限后、尽快登陆并核对个人相关信息。现将有关事项通知如下：

一、时间要求

本学期末进行学位论文答辩的毕业研究生，请于2021年11月18日前完成研究生教育综合管理系统学籍基本信息的核对。核对工作具体启动时间以学院通知为准，建议各学院在完成答辩权限下放、组织学生参加过“研究生教育综合管理系统”使用培训后进行。

二、核对要求

（一）登录校本部研究生教育综合管理系统（http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login）→统一身份认证登录→学生学籍维护→基本信息维护界面，重点核对如下基本信息：姓名、性别、入学年月、出生年月日（要求与身份证相一致）、身份证号、导师（注意重名导师所在院系）等。另补充说明如下：

中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）如果填写军人证件，证件号码须以汉字开头，如“参字第1234567号”、“海字第1234567号”、“武总字第1234567号”等。

（二）研究生学位证书英文翻译副本需要使用姓名拼音，姓名拼音需按照《中国人名汉语拼音字母拼写规则（GB/T 28039-2011）》中相关规定填写，姓在前，名在后，姓名之间用空格分开，姓的字母全部大写，名的开头字母大写，声调符号省略。例：张三的姓名拼音为“ZHANG San”，艾工大的姓名拼音为“AI Gongda”，诸葛志成的姓名拼音为“ZHUGE Zhicheng”。留学生的姓名拼音处的填写护照上的英文全名，姓和名全部大写，姓和名的顺序以其所在国家书写习惯填写。

（三）核对毕业照片。毕业生信息采集的照片已经上传至学信网（http://www.chsi.com.cn/），之前未按《关于组织研究生、本科生进行学位证照片信息采集的通知》（http://www.hitsz.edu.cn/article/view/id-101772.html）的要求进行学信网信息核对的同学，请务必及时登录学信网进行毕业照片信息核对。

三、更正流程

学籍信息姓名、性别、入学年月、出生年月日、身份证号等重要信息通过系统不能自行更改，如需更正，请访问研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn）→学籍信息更正相关下的常见下载栏目→下载并打印“更正学籍重要信息申请表”→按要求正确填写后到学院教学秘书处审核签字盖章→汇总至教务部进行办理更正，其它非重要信息可通过系统自行更正。

四、补充说明

请认真核对并填写学籍基本信息，未按规定时间核对的同学，毕业证书、学位证书的发放时间将受影响。

教务部

2021年10月18日