各单位：

为激励我校学生勤奋学习、锐意进取，德、智、体、美、劳全面发展，资助家庭经济困难的大学生顺利完成学业，根据本科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金管理办法，现将深圳校区2021年本科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选工作通知如下：

一、申请条件及评选范围

（一）申请条件

1．基本申请条件

（1）具有中华人民共和国国籍；

（2）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（3）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

（4）诚实守信，道德品质优良；

（5）在校期间学习成绩优异，创新能力、社会实践、综合素质等方面特别突出。

2．具体评审指标

国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金申请人在符合基本申请条件前提下，还应满足以下具体条件：

（1）国家奖学金申请者

要求学习成绩排名和综合考评成绩排名均位于前10%（含）的学生，且没有不及格科目。

学习成绩和综合考评成绩排名没有进入前10%，但达到前30%（含）的学生，且没有不及格科目，如在其他方面表现非常突出，也可以申请本科生国家奖学金，但需提交详细的证明材料，证明材料需经学生所在学院审核盖章确认。其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、体育竞赛、艺术表演等某一方面表现特别优秀。具体标准参见附件1。

（2）国家励志奖学金申请者

学习成绩优秀，学习成绩排名或综合考评成绩排名达到评选范围内的前50%，且家庭经济困难（上一年度须在家庭经济困难库），生活俭朴。

（3）国家助学金申请者

家庭经济困难，生活俭朴，勤奋学习，积极上进。

（二）评选范围

国家奖学金、国家励志奖学金评选对象为我校在籍全日制本科（含第二学士学位）在校生中二年级及以上的学生；国家助学金评选对象为我校在籍全日制本科（含第二学士学位）学生。

二、奖励标准及发放办法

按照国家规定，国家奖学金每生每年8000元，按年一次发放；国家励志奖学金每生每年5000元，按年一次性发放；国家助学金分为一等国家助学金和二等国家助学金，其中一等国家助学金4000元、二等国家助学金3000元，按学期发放。

三、评选组织

深圳校区成立本科生国家奖助学金评审领导小组，负责制定本科生国家奖助学金评审要求及学校名额分配方案，统筹领导、协调评审工作，裁决学生对评审结果的申诉。评审领导小组办公室设在学生工作部（处）。

各学院成立由学院分管领导为组长，班主任、辅导员、专家学者、学生代表等为成员的评审小组，负责组织评审工作，成员人数不少于7人。评审小组根据学校要求制定本单位的评审细则，负责本单位的申请组织、评审等工作。深圳校区成立本科生国家奖助学金评审委员会，学生工作部（处）为秘书单位，负责协调、组织相关评审工作；成员包括各相关单位主管领导、辅导员代表，负责对全校本科生国家奖助学金申请材料复审。

四、评选程序

（一）申请

我校学生需根据《国家奖学金申请审批表样表》（附件2）、《国家励志奖学金申请表》（附件4）、《国家助学金申请表》（附件6）及填写要求进行填写。申请国家奖学金的学生应向所在学院如实提供成绩单、获奖证书原件及复印件、其它方面表现突出的证明材料等。

（二）学院评审

学院评审小组根据申请人的情况进行评审，在评审过程中应严格执行学校要求和本单位评审细则。本单位初审学生名单确定后，应公示3个工作日，同时报本科生国家奖助学金评审委员会复审。

（三）学校复审

学生工作部（处）对各学院上报的评审材料进行审核，经评审领导小组审核通过后，报送至哈尔滨工业大学学生资助管理中心。

（四）名单公示

对全校通过复审的申请人学生名单进行5个工作日的公示。公示无异议后，提交学校评审领导小组进行审定。

（五）上报终审

评审领导小组审核通过后，材料上报学校的主管部门并最终由教育部终审，批复评审意见。

五、时间安排

9月30日-10月5日，各单位通知并公布评选细则。

10月6日-10月12日，各学院完成对本科生国家奖学金的初评及审核。同时于10月12日12:00前报送以下材料电子版至学生工作部（处）审核：《2020-2021学年国家奖学金申请审批表》（附件2）、《2020-2021学年本科生国家奖学金获奖学生初审名单汇总表》（附件8）、学院评审小组名单和评选细则。

10月12日-10月14日，学生工作部（处）完成对本科生国家奖学金的审核，于10月14日12:00前报送《2020-2021学年国家奖学金申请审批表》至哈尔滨工业大学学生资助管理中心；各学院完成对本科生国家励志奖学金、本科生国家助学金的初评及审核，于10月14日12:00前报送以下材料电子版至学生工作部（处）审核：《2020-2021学年本科生国家励志奖学金申请表》（附件4）、《国家励志奖学金获奖学生初审名单汇总表》（附件5）和《2020-2021学年本科生国家助学金申请表》（附件6）、《国家助学金获助学生初审名单汇总表》（附件7）。

10月15日-10月17日，各学院打印审核通过的《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金获奖学生初审名单汇总表》（附件5）、《国家助学金获助学生初审名单汇总表》（附件7）以及学院评审小组名单和评选细则并签字盖章，纸质版及PDF扫描版于10月17日12：00前报送至学生工作部（处）。

10月18日-10月19日，学生工作部（处）完成对本科生国家励志奖学金、本科生国家助学金的审核，并报送至哈尔滨工业大学学生资助管理中心。

10月20日-10月26日，学校评审委员会完成本科生国家奖学金、本科生国家励志奖学金、本科生国家助学金复审并公示。

10月27日-10月29日，学校评审领导小组审核并上报主管部门。

六、相关要求

1.各学院评审工作小组要高度重视国家奖学金评审工作，严格按评审要求组织评审，坚持公平、公正、公开、择优的原则，实行等额评审，坚决杜绝弄虚作假。

2.根据国家对2021国家奖学金评审工作“零错误”要求，请各单位在此次申报评审工作中务必严格按照《国家奖学金申请审批表填写规范及注意事项》（附件3）组织学生填写，并严格审核。对因审核不严，未通过学校评审复核的，将对相关责任单位进行通报批评。

3.各单位年级评选比例由各单位根据实际情况掌握。

4.所有转专业的学生由转入学院进行评审，请各学院制定相应的评选办法，对新转入学生的综合考评成绩进行认定，确保本学院参评的学生评选标准统一。

5.对评审结果有异议的学生，可在公示阶段向所在单位评审小组提出申诉，评审小组应及时研究并予以答复。如学生对所在单位评审小组做出的答复仍存在异议，可向学校本科生国家奖学金评审领导小组提请裁决。

6.请各学院严格按照要求时间节点完成评审。对于出现不按规定时间报送、报送质量明显不符合要求的单位，按照国家文件要求将调减下一年度国家奖助学金指标。

7.各单位上报材料的纸质版均需加盖单位公章，并由单位统一报送至H617李柏颐老师处，逾期不报视为放弃。

学生工作部（处）

2021年9月30日

（联系人：李柏颐 联系电话：24607234）

附件：

关于2021年本科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选工作的通知.rar