各学院团委、直属团支部，研究生会：

为进一步加强新时代学生会组织建设，着力增强学生会组织的政治性、先进性、群众性，根据全国学联《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》《广东普通高等学校召开学生（研究生）代表大会工作指引》及有关政策文件要求，结合中华全国学生联合会第二十七次代表大会精神，我校拟于2021年10月下旬召开第十六次研究生代表大会。现将有关事项通知如下：

一、时间地点

时间：2021年10月下旬

地点：F栋报告厅（视疫情情况决定是否线上召开）

二、主要议程

（一）听取、审议第十五届研究生会委员会、研究生会主席团的工作报告；

（二）选举产生第十六届研究生会主席团成员；

（三）选举产生第十六届研究生会委员会；

（四）讨论和决定应由研究生代表大会决定的其他重大事项。

三、选举安排

（一）学院推选大会代表和委员候选人

各学院按照《大会代表和委员候选人推选办法》（附件1）和《大会代表和委员候选人名额分配表》（附件2），经班级团支部推荐，学院学生会组织选举产生大会代表，并推选委员候选人。填写《大会代表情况统计表》（附件3）和《大会委员候选人登记表》（附件4），电子版材料请于9月30日（星期四）12:00前打包发送hitszyanhui@163.com，邮件名命名为“XX学院大会代表和委员候选人汇总信息”。

（二）大会代表和委员候选人公示

筹备工作组将对大会代表和委员候选人进行资格审核并公示。

（三）委员候选人提交提案

各学院推选的委员候选人可以个人名义提交提案一份。提案的具体要求和内容请查看《大会提案要求》（附件5），委员候选人可根据实际情况提交提案并填写《大会提案表》（附件6）。各学院请将提案电子版材料于10月9日（星期六）12:00前打包发送至hitszyanhui@163.com，邮件名命名为“XX学院提案汇总”。

（四）大会分组讨论提案

大会筹备工作组将根据大会代表及委员候选人推选情况，组织部分大会代表和委员候选人就候选人提案内容开展分组讨论会议，具体安排另行通知。

（五）研究生会主席团成员候选人预备人选

符合条件的学生可报名哈尔滨工业大学（深圳）第十六届研究生会主席团成员候选人预备人选。主席团成员候选人预备人选资格要求、推选办法及报名方式详见附件7-8。各学院请将电子版材料于10月9日（星期六）12:00前打包发送至hitszyanhui@163.com，邮件名命名为“XX学院研究生会主席团成员候选人汇总信息”。

二、工作要求

（一）高度重视。各级学院、学生组织以及广大青年学生要充分认识到本次研究生代表大会的重要意义。研究生代表大会是我校广大青年学生政治生活的一件大事，是体现中国青年实现中华民族伟大复兴先锋力量作用的重要举措，要通过召开大会切实加强我校各级学生组织的思想、组织和作风建设。

（二）广泛代表。各单位召开研究生代表大会应综合考虑性别、年级、民族、政治面貌、地域来源等因素，成员结构要体现广泛性和代表性，大会选举结果应当向大会公告。

（三）深化落实。各单位要抓住本次召开研究生代表大会的契机，深化推动学生会改革工作，落实《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（中青联发〔2019〕9号）精神，深化服务同学的根本宗旨，回归清新阳光的学生会组织。

附件：第十六次研究生代表大会相关材料.rar

哈尔滨工业大学（深圳）第十六次研究生代表大会筹备工作组

2021年9月24日

（联系人:张老师，电话：26905214）