各学院：

2020届本科生毕业设计（论文）工作已进入后期阶段，请各学院进一步加强指导教师对毕业设计（论文）的监督与指导，对实验研究部分做好预先安排和准备，保证学生返校后能够尽快开展实验工作，并按照相应时间节点和要求做好毕业设计（论文）答辩工作。本科毕业设计（论文）答辩工作原则上采用线下的方式进行,确因特殊情况的需要，可以采用远程网络方式进行。

一、结题验收及答辩时间

1.结题验收（论文评阅）时间：2020年6月1日至7日。

2.答辩时间：2020年6月8日至10日。

二、重点工作安排

1.毕业设计（论文）撰写

学院和导师要向毕业生传达《哈尔滨工业大学学位论文作假行为处理办法实施细则》（校学位〔2015〕28号），做好预防学术不端行为宣传教育工作，杜绝毕业设计（论文）作假行为；严格要求毕业生按照《哈尔滨工业大学（深圳）本科生毕业论文撰写规范》、《哈尔滨工业大学（深圳）本科毕业设计（论文）书写范例》等相关规范性文件和模板完成毕业设计（论文）撰写工作。

2.论文重复率检测

请各学院将2020届本科毕业生毕业设计（论文）电子版在答辩前三个工作日集中发送至教务部。论文Word文档命名为“学号-姓名-题目-学院-指导教师”，内容仅保留封面、中文摘要、外文摘要、论文正文、结论和参考文献，其余部分删除。

3.优秀毕业设计（论文）评选

（1）拟参评校级优秀毕业设计（论文）的学生须填写《哈尔滨工业大学（深圳）优秀本科毕业设计（论文）申报表》（附件1），由指导教师填写推荐意见后提交至学院。

（2）各学院根据《哈尔滨工业大学（深圳）优秀本科毕业设计（论文）评选办法》（附件2）经集中答辩后由答辩委员会评选、审议，并按照《2020届本科生优秀毕业设计（论文）推荐名额》（附件3）确定本单位校优秀毕业设计（论文）推荐名单。

（3）推荐名单经公示无异议后，于6月15日12时前将《校优秀本科毕业设计（论文）推荐名单》（附件4）电子版和纸质版（签字、盖章）以及相关申报材料提交至教务部。

（4）教务部汇总各学院推荐名单及材料，组织优秀毕业设计（论文）评审，确定年度优秀本科毕业设计（论文）获奖名单并予以公示。

（5）公示无异议后，学校向获得校级优秀本科毕业设计（论文）的学生及指导教师颁发荣誉证书，并制作年度优秀本科毕业设计（论文）选集。

4.缓答辩

毕业设计（论文）结题验收不合格（即未获得答辩资格）的学生要向学院申请缓答辩，缓答辩的学生须于2020年9月11日前完成第二次结题验收和答辩。第二次结题验收仍不合格或答辩不合格的随下一届毕业生重修。

三、工作要求

1.严把结题验收（论文评阅）关

学院要按照规定时间进行结题验收。严格检查学生毕业设计（论文）中图纸的规范性和完整性，学生毕业设计（论文）中软件运行结果和实验数据完备及可靠程度，学生是否按毕业设计（论文）任务书要求完成全部工作，并查看论文撰写情况，对于软件运行和实验数据情况要在结题验收中给出结论。

2.加强过程质量监控

各学院要选派督导专家，实施全覆盖监控，督导工作需做实做细，做好全程记录，发现问题及时反馈给主管负责人。为保证本科生毕业设计（论文）工作的质量，教务部将组织校督导专家在答辩过程中进行督导。

3.报送材料

请至少在答辩前三个工作日将“2020届本科生毕业设计（论文）答辩安排表”（附件5）、“2020届本科毕业设计（论文）集中答辩学生名单”（附件6）电子版发送至联系人电子邮箱。答辩工作结束后，相关材料需存档备查。

联系人：孙璐

联系电话：86187986

电子邮箱：sunlu0216@hit.edu.cn

附件：

1.《哈尔滨工业大学（深圳）优秀本科毕业设计（论文）申报表》

2.《哈尔滨工业大学（深圳）优秀本科毕业设计（论文）评选办法》

3.《2020届本科生优秀毕业设计（论文）推荐名额》

4.《校优秀本科毕业设计（论文）推荐名单》

5. 2020届本科生毕业设计（论文）答辩安排表

6. 2020届本科毕业设计（论文）集中答辩学生名单

哈尔滨工业大学（深圳）教务部

2020年5月8日

附件1：哈尔滨工业大学（深圳）优秀本科毕业设计(论文)申报表.doc

附件2：哈工大（深圳）优秀本科毕业设计（论文）评选办法.doc

附件3：《2020届本科生优秀毕业设计（论文）推荐名额》.docx

附件4 校优秀本科毕业设计（论文）推荐名单.xls

附件5：2020届本科生毕业设计（论文）答辩安排表.docx

附件6：_____学院2020届本科毕业设计（论文）集中答辩学生名单.xlsx