学院学历教育部门建立工作文档管理系统加强工作文件管理档系统的建设，经过学院质量会多次讨论，学院多个学历部门参与建议，由远程教育与函授教育部、在线课程研发部完成前期结构搭建工作，技术部、考务部完成最终的系统开发、测试、推广使用等工作，历时8个月建设完毕并投入使用。目前学历各部门可以将工作文件进行分类并上传，学习中心、教学站及在读学生可以根据需要进行查看。工作文档系统按照功能对工作文件进行划分，设有工作通知、制度文件、指导手册、管理文件四项二级子目录，并根据不同需求设置不同使用权限。日后，学院学历各部门将会根据实际工作需求，对工作文件进行规范并上传，供学院其他学历部门、各学习中心、教学站以及在读学生使用。（工作文档系统）　　考务部稿