盘锦校区党工委党史学习教育实践组2组“为师生办实事”清单
为更好落实党史学习教育“学党史、悟思想、办实事、开新局”主题,校区党工委党史学习教育实践组2组各成员单位(后附),通过开展集中座谈研讨,深入基层调研,征询师生意见建议等方式,坚持以师生为中心,紧密结合校区实际,融入日常、抓在经常、提高业务能力、提升服务水平,切实开展好“我为师生办实事”实践活动,助力学校一流大学建设。
截至目前,各部门均形成办实事台账,并在此基础上形成“为师生办实事”清单,共分为6大类、32项、39件实事。现将第一批清单公布,请校区师生监督执行情况,并提出意见建议。
实践组2组(各派驻部门及办事大厅)人员名单
组 长:孙刘劼
成 员:教学事务办公室 夏远景
学生事务办公室 丁占英
人事人才办公室 吕 波
行政服务办事大厅 李武林
财务办公室 吕明达
图书馆盘锦校区分馆 麻海博
档案馆盘锦校区分馆 刘思亮
监督电话:0427-2631600;
电子信箱:servicehall@dlut.edu.cn。
盘锦校区党工委党史学习教育实践2组为师生办实事清单
(第一批)
项目类别
序号
项目名称
活动说明
主责部门
协同部门
开展时间
一、改善硬件设施,提升教学办公环境
1
改善多媒体教室、语音室教学条件
1.创造智慧教学环境。更换A01教学楼常用多媒体教室多媒体设备,升级3间语音室设备及系统,实现所有设备的集中化、网络化、自动化管理。
教学事务办公室
2021年7月
2
整洁教学环境,营造学在大工氛围
2.开展“整洁教学环境、营造学在大工氛围”活动。协同校区总务部,定期整理教室及走廊自习区内学生存放在课桌上的物品并集中收纳,给学生提供一个整洁的学习环境。
教学事务办公室
总务部
2021年5月
3
加强办事大厅建设
3.开展办事大厅文化建设,推进UI规范设计,通过整体与局部相结合,业务需求与党史学习教育相结合,打造优良服务育人环境。
行政服务办事大厅
进驻大厅各部门
2021年5月
4.增设办事大厅会谈室。
行政服务办事大厅
总务部
2021年5月
5.完善办事大厅导引系统,丰富吊牌标注信息等。
行政服务办事大厅
2021年4月
6.增设办事大厅自助售卖服务等。
行政服务办事大厅
总务部
2021年5月
4
建设毕业生图书馆
7.设立“图书馆毕业日”,为毕业生提供馆内拍摄点。
图书馆盘锦校区分馆
2021年6月
5
增设图书馆人性化设施
8.加装改进图书馆服务设施,满足读者相关需求。
图书馆盘锦校区分馆
2021年5月
二、提高业务纵深、建设网上办事大厅、提升服务质量
6
学业困难学生精准帮扶
9.针对盘锦校区学业困难本科生,建立学业档案,实现“一人一档”,定期向学院(分院)发送学业困难学生学业情况,密切关注学习状态,跟踪学业情况,实现定制化精准学业帮扶。
教学事务办公室
驻校区各学院(分院)
2021年6月
7
教职工养老保险转接代办
10.结合学校“关于来校人员以前养老保险关系转移工作的通知”,为校区教职工代办需到盘锦市内办理的养老保险参保缴费凭证、养老保险转入盘锦市业务等相关业务。
人事人才办公室
2021年4月
8
联系学生实习单位
11.与盘锦建设银行等单位合作,为校区学生提供实习机会。
财务办公室
学生事务办公室
2021年4月
9
委托图书借还服务
12.根据校区特点,结合教工实际,为教师设立借还书上门服务。
图书馆盘锦校区分馆
2021年4月
10
图书馆社团管理
13.成立学生社团,提高服务水平和效率。
图书馆盘锦校区分馆
2021年4月
11
提升档案工作服务质量
14.档案查询工作变被动为主动。在以往电话查询、公众号查询基础上,实现投递成功后自动发送信息到毕业生手机的定制提醒功能。
档案馆盘锦校区分馆
2021年6月
12
数字化办公
15.教师授课证明线上申请;
教学事务办公室
行政服务办事大厅
总务部
2021年4月
16.青年教师助课线上申请;
17.学生证补办线上申请;
18.交流后成绩兑换线上申请;
19.助管线上考勤签到。
13
线上报到、报退
20.建设网上业务模块,实现校区教职工网上报到及报退手续办理。
人事人才办公室
行政服务办事大厅
总务部
2021年6月
14
校外住宿、卫生复议、物品借用等业务线上申请审批
21.将传统通过线下申请和审批的业务转移至线上开展,审批人可以通过手机进行审批,为师生解决签字、交表不便的问题。
学生事务办公室
行政服务办事大厅
总务部
驻校区各学院(分院)
2021年5月
15
各学院在线疫情防控数据、离返校统计信息等各类数据线上报送
22.通过智能问卷点对点通知师生进行各类数据的报送,统计工作不再需要层层上报。
学生事务办公室
行政服务办事大厅
总务部
驻校区各学院(分院)
2021年4月
16
搭建在线会议、线上直播等线上交流沟通平台
23.利用在线办公软件实现在线会议、会议直播等功能,为师生解决见面难,会议时间难以协调的困难。
学生事务办公室
驻校区各学院(分院)
2021年4月
17
实现文件远程打印等高效文件收缴工作
24.通过硬件解决设备共享问题,教师可以将打印机共享给学生,通过远程打印让校区师生“少跑腿”。
学生事务办公室
驻校区各学院(分院)
2021年6月
18
优化第二课堂平台建设
25.更新和优化第二课堂系统,让师生更便于第二课堂活动的开展和学时录入、查询,便于学生素质教育工作开展。
学生事务办公室
行政服务办事大厅
总务部
驻校区各学院(分院)
2021年9月
19
档案业务网上办理
26.网上预约办理档案馆业务:高考成绩证明、入学录取新生名册、中文成绩单、出国成绩及学历学位认证英文翻译(2016级之前)研究生答辩情况表、毕业学历、学位证明文件等。
档案馆盘锦校区分馆
行政服务办事大厅
总务部
2021年4月
20
完善档案相关常用表格信息公开
27.将涉及人事、学生、党群、行政、教学、基建等各类档案查借阅审批表汇总公布。
档案馆盘锦校区分馆
行政服务办事大厅
总务部
2021年4月
21
服务袋业务线上申办
28.建设“服务袋”网上申办业务。
行政服务办事大厅
总务部
2021年4月
三、专项业务大讲堂
22
社保政策解读
29.邀请盘锦市社保机构专业人员来校区进行政策解读及座谈交流。
人事人才办公室
2021年5月
23
财务政策宣讲
30.根据师生需要开展财务政策宣讲。
财务办公室
2021年10月
24
档案常识讲解
31.针对学生对档案工作了解少、易忽略,导致毕业考研、考公务员等产生不必要麻烦的问题,深入学院为准毕业生宣传讲解档案工作常识,解答大家困惑。
档案馆盘锦校区分馆
驻校区各学院(分院)
2021年5月
25
办事大厅学习日制度
32.结合党史学习教育工作,完善办事大厅学习日制度。各单位利用每周四下午学习日完成理论和业务学习。同时邀请校内外专家学者,每月对大厅工作人员进行专题培训。
行政服务办事大厅
进驻大厅各部门
2021年4月
四、科研学术大讲堂
26
举办“名人名家名师”大讲堂
33.加强与主校区沟通,争取讲座资源,定期邀请各专业领域的“名人、名家、名师”开展学术报告,营造浓厚学术科研氛围。
学生事务办公室
驻校区各学院(分院)
2021年11月
27
开展研究生学术科研沙龙
34.依托校区“研究生之家”,邀请研究生导师为校区学生开展“研”之有理,“研”之有道等主题学术沙龙。
学生事务办公室
驻校区各学院(分院)
2021年7月、9月
五、生涯规划大讲堂
28
生涯发展咨询
35.开展生涯发展咨询工作,邀请专家定期为学生学涯、生涯发展、就业遇到问题提供咨询。缓解毕业生迷茫,毕业去向选择困难、缓就业、慢就业等情况。
学生事务办公室
驻校区各学院(分院)
2021年9月
六、办事大厅“便捷服务日”
29
教职工社保卡校内办理
36.定期邀请盘锦建行进驻办事大厅为教职工办(补)社保卡。
人事人才办公室
财务办公室
2021年6月
30
户籍业务校内办理
37.邀请属地派出所到校区办理新生、毕业生户籍迁转业务。
行政服务办事大厅
总务部
2021年6月、10月
31
取暖缴费业务校内办理
38.邀请汇州热力公司到校区办理取暖缴费业务。
行政服务办事大厅
2021年9月
32
服务袋
39.开通大连凌水校区到盘锦校区往返“服务袋”文件传递业务。
行政服务办事大厅
党政办公室
2021年4月
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