各位老师：

您好！由于学校年终财务决算工作需要，盘锦校区财务办公室部分工作人员已在大连校区无法返回，无法在盘锦校区安排现场值班。考虑疫情发展的不确定性，为满足疫情防控要求，尽最大努力满足校区师生报销业务需要，2021年开账期间及寒假期间，报销业务采取线上办理方式进行，具体如下：

一、1月13日至放假前开账期间，现场与线上同时办理。

现场报账地点：财务处会计科1号窗口（大连校区主楼西侧楼126房间）

远程办理方式：（详见下文）

二、寒假期间采用线上报销模式，具体流程如下：

1.确保各类报销单据，审批手续、发票、附件等材料齐全；

2.将以上单据扫描，汇总压缩至“姓名+XX费”文件夹，发送至hs0810@dlut.edu.cn邮箱，财务办公室每周定期处理；

3.开学后请于一周内将以上材料原件交至财务办公室G01-S202；（对于开学后无法按时补交材料的，财务办公室将酌情取消其日后线上办理的权限）

4.业务咨询电话：郝爽13372916899。

备注：鉴于疫情等原因，春季开学后财务办公室在报销业务中将适当放宽对票据日期的要求，寒假期间只办理非差旅类确有业务需求的报销业务。

盘锦校区财务办公室

2021年1月12日