各学院（部）：

毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分，也是学校珍贵的历史档案资料，对丰富我校档案馆藏资料、推动校友工作具有重要意义。为认真做好2021届毕业生合影照片的收集和归档工作，根据档案管理有关规定，现将我校毕业生集体合影照片归档要求通知如下：

一、归档范围：研究生、本科、成人教育、留学生毕业生合影照片。

二、归档要求：

（1）纸质照片：封塑，照片正上方应该有烫金字样的大连大学、届、学院、专业、班级、摄制时间。

（2）电子版照片：电子版照片为jpg格式；原文件不得进行任何修改，文件名以“大连大学XX学院XX(届)XX专业XX班毕业合影”方式命名；电子版照片以光盘或U盘的形式移交档案馆拷贝。

（3）照片文字说明及移交清单

照片文字说明为WORD文件，文件以光盘或U盘的形式移交档案馆拷贝。照片文字说明及移交清单需填写后打印，照片文字说明加盖学院公章。

（4）由于疫情等多钟原因，部分学院2019届及2020届毕业生照片尚未归档，请按要求及时归档。

三、归档时间及地点：2021年6月30日前。地址：档案馆122室（图书馆辅楼1楼）联系人：赵沪华 电话：13190109760 E-mail:zjh_zhh@126.com。

大连大学档案馆

2021年5月24日