学校圆满完成2020届毕业生离校工作
受疫情影响,2020年毕业生遇上了史上最难毕业季,毕业生返校、离校工作面临着诸多新挑战。为确保2020届毕业生毕业工作顺利进行,学校统筹谋划、精心部署,各部门通力协作、精准服务,圆满完成了2020届毕业生离校工作。
毕业生挥别母校
精准定位,充分研判。因疫情原因,毕业生在就业、学业等方面都面临新的挑战,为了更好地服务学生,学生处在毕业生中征集了100多个毕业生关注的问题和需求,经过认真梳理汇总成8大类问题,于5月18日牵头将精准定位的毕业生关注问题和需求反馈给12个相关部门,用于各部门对离校工作进行研判和分析,启动了2020届毕业生的离校工作。
分析研判,形成方案
简化流程,顺应形势。2020届毕业生因疫情影响2461名学生不能返校,本着方便学生、服务学生的原则,简化流程为2020届毕业生定制化服务:2020届毕业生不用到校参加毕业体检,取消“毕业生离校通知单”办理环节,学生不用填写“毕业生离校通知单”、无需上交学生证,其他手续办理也取消了线下办理环节,均采取线上及委托办理的方式,极大地满足了学生需求、方便了学生离校办理。在毕业生离校手续办理方面,后勤管理处、国有资产管理处、保卫处、招生就业处等相关部门分工明确,通力协力,及时为毕业生提供返校就餐、就寝服务、校园秩序管理和户口迁移、毕业生派遣等相关事务,切实高效便捷地为毕业生离校工作提供了优质服务。
以生为本,暖心周到。按照上级要求,充分考虑毕业生毕业环节和疫情防控要求,制定了《大连工业大学学生错峰返校及管理方案》,经过反复核对最终2020届毕业生近2000名学生返校,从6月19日第一名学生返校到7月3日最后一名毕业生离校,相关职能部门工作人员及全体学工人员连续15天,全程、全方位、暖心周到地做好毕业生返校接待和离校工作,确保毕业生返校期间安全稳定。首先,帮助同学们联系了快递公司进入寝室为同学们提供邮寄服务,启动志愿者工作机制“点对点”帮助不能返校的毕业生完成了行李的分装、打包和邮寄;其次,本着方便同学的原则,解决从寝室门到校门“最后一公里”的问题,设置“行李运送服务车”,为自行携带物品离校的同学运送行李。同时,精心营造暖心氛围,行李箱、毕业生文化衫、书包、学士服、充电宝、u盘、明信片、端午节五彩绳等学校及学院纪念品琳琅满目,还为返校毕业生免费提供“上车饺子”,在临别之际为毕业生送上母校温暖和祝福。
免费餐卡、辅导员收拾行李、纪念品和文化衫
严格管理,密切配合。毕业生返校后,相关部门结合工作要求建立了学生数据日报群、物流服务群、摆渡车服务群、行李领取服务群、就餐人数上报群等微信工作群,将毕业生在校期间的各个环节和流程均反复推演、充分论证,保证工作无空项、无死角,严格执行封校管理,每天晚上辅导员值班查寝,及时满足学生离校需求的同时,更带给毕业生的是老师对他们的真挚关切之情。
学生返校、离校
截止到目前,除个别继续在本校攻读博士、硕士学生参与科研任务外,2020届毕业生已全部离校。在学校领导的正确领导下,在学校防控办的指导下,经过各相关部门的通力协作、全体辅导员老师的倾情付出和毕业生志愿者的无私奉献,在这个特殊的时期,2020届4385名毕业生平稳、顺畅结束了大学生活,他们承载着学校和老师们的期望,怀揣着对未来的美好憧憬,带着热情奔赴祖国的四面八方。
文图/杜连东 审稿人/兰海龙
来源: 学生工作部(处) 添加时间: 07/11
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