为进一步加强地下空间管理，规范地下空间使用，11月26日下午，学校召开地下空间管理小组工作会。会议由查道林副校长主持，国资处、保卫处、武装部、后勤保障部、西区办、投资公司、后勤服务集团、科技园等相关单位负责人参加会议。

会上，国资处和武装部介绍了学校地下空间整体情况，各单位围绕学校地下空间的使用单位、责任主体、签订“安全责任书”和“使用协议”等事项进行了讨论，对地下空间管理提出了建议。

查道林副校长指出，地下空间使用管理要坚持“谁使用、谁负责”的工作原则，依据上级单位的文件精神和学校地下空间管理制度继续加强地下空间管理。查道林副校长对地下空间管理工作提出四点要求：一是继续梳理摸清学校地下空间分布情况，完善地下空间信息统计，确保信息无遗漏、管理无死角；二是地下空间管理小组各成员单位和使用单位要进一步明确职责，切实履行责任；三是对地下空间进行分类管理，区别地下空间属性、使用方向、空置与否等情况有针对性签订“安全责任书”和“使用协议”；四是地下空间使用单位要加强日常检查，国资处、武装部、保卫处和后保部等地下空间小组成员单位要加强职责监管，地下空间管理小组每年要组织2次对全校地下空间的全面检查。