各学院：

根据《北京航空航天大学举办国际会议管理办法》（北航外字〔2015〕57号），为加强我校举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2022年度我校举办国际会议申报工作，具体事项通知如下：

一、申办原则

1.申报国际会议的范畴是指以线下、线上或线下线上相结合方式，由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。外宾人数超过50人或总人数超200人的大型双边会议，参照国际会议相关规定进行申报。

2．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域国际会议需报国务院审批，须在对外公布前至少提前6个月申报。其他一般性国际会议须至少提前4个月申报。

3.凡与外国机构（组织）合办国际会议，或承办外国某机构（组织）的系列会议，应在申报会议时将该机构（组织）相关背景资料、组织章程、曾组织的重大活动、对华态度等形成书面报告一并报送。

4.凡我校举办的国际会议，均需提前报批,未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。

二、申报方法

1. 2022年度国际会议使用新版“国际会议申报管理系统”进行线上申报审批，无须提交纸质材料。

2. 会议承办人使用学校统一身份认证的用户名及密码，登陆“国际会议申报管理系统”https://cgcj.buaa.edu.cn/，进入“国际会议申报”栏目，点击“国际会议申报”，在线填写并提交会议申报信息。

3. 会议申请提交后，承办人所在学院负责人进入“国际会议申报管理系统”，进行线上审批。请各学院于2021年11月5日前，完成审批工作。

4.“国际会议申报管理系统”使用指南请见附件。如有问题，请联系国际交流合作处专家交流科。

联系人：陈璀、雷一鸣 电话：82317687、82313662

附件：附件：关于启动2022年度我校举办国际会议申报工作的通知.pdf

附件：国际会议申报管理系统使用手册.pdf

北京航空航天大学国际交流合作处

2021年9月28日