10月28日中午，外国语学部各学院辅导员及团学主席团成员于教五334召开了学部辅导员及学生干部第一次联席会议。学部党委副书记刘洁老师出席本次会议并对本学期学生工作做出重要部署。

会议开始由学部党委副书记刘洁老师向各院学生会主席团成员分别介绍了学部辅导员设置，并请各院学生会主席团成员进行自我介绍促进相互了解。随后刘洁老师部署了本学期学部层面的主要学生工作，强调学部统一建设。学部从本学期将试点学院牵头联合工作制，将原先各学院单独开展各项学生工作转变为由某一学院牵头，其它学院协助进行的工作机制，更好的进行资源的整合和配置，提高学部整体的发展和建设。刘洁书记要求各学院学生会在自我发展的同时要积极响应和配合学部活动的开展，各院学生会主席团之间应加强沟通，促进学部的协同发展。

在刘洁老师的讲话结束后，由西院辅导员殷丛丛老师和东院辅导员毛星月老师分别介绍了学部目前开展的两项重要活动迎新晚会和“一二九”合唱节的筹备情况。殷丛丛老师向与会人员介绍了目前迎新晚会的筹备进展以及下一阶段的彩排时间安排，同时号召各学院学生会征集迎新晚会的主题。毛星月老师介绍了目前“一二九”合唱节外国语学部两只参赛队伍的准备情况，并对接下来的排练时间进行了汇报。

接下来，刘洁老师对学部整体发展的构想询问了在座各学院学生会主席团成员的意见，针对经验传承、资料库建设以及成立融媒体中心等问题进行了激烈的讨论。各学院主席团成员在会中各抒己见，表示将会积极响应学部整体发展，提高院会之间的联系，扩大外国语学部的整体影响力。

会议最后，辅导员工作负责人兼高级翻译学院辅导员王丽媛老师强调，在开展学生会工作的同时不要忽视团总支的建设，强调了团总支对学生工作的指导作用，提出要进一步加强团总支队伍的发展。

本次会议是学部首次召开各院辅导员和学生会主席团联席会议，极大的提高了各院之间的沟通和联系，以共同促进学部整体的发展建设。