10月24日下午，学校信息化办公室主任吴志山、副主任田晓芳及相关科室负责人一行五人到汉语国际教育学部就信息化建设工作进行调研。学部主任邢红兵教授、书记张浩教授、负责相关工作的学部副主任、副书记以及学院工作人员参加了座谈会。

张浩书记对信息化办公室一行来学部调研表示欢迎，并对信息化办公室一直以来给与学部和各学院工作的大力支持表示感谢。张浩书记表示，留学生服务管理工作任务重、环节多，经常需要应急处理一些事务，信息化办公室从领导到普通工作人员每次都尽全力协助解决问题，保证留学生信息化管理工作的顺利进行。张浩书记还向信息化办公室反馈了学部一线教师提出的关于信息化建设的若干建议。

邢红兵主任在致谢的同时，也提出了几点建议。邢主任表示，希望信息化办公室经常开展新应用软件的普及宣传工作，使一线教师及时受益于学校信息化建设的成果，并经常组织留学生管理和教务工作人员培训，提升工作人员的软件应用水平，进而提升管理服务效率。邢主任还希望通过我校信息化建设力度的加强，尽早实现留学生跨院系选课，以便满足留学生多样化的学习需求，进一步提升我校留学生培养水平。

与会的其他学部领导及留学生管理办公室的老师结合日常工作中遇到的问题提出了若干改进建议。大家希望留学生管理系统和教务系统尽快实现数据同步，并建立留学生管理应急处理沟通平台。通过信息化建设最终能实现全校基础数据在各应用系统中的同步更新。大家还围绕指纹人脸识别技术的应用、各类证明的机器自动打印、照片采集上传的效率、教学及科研工作中遇到的电脑问题等进行了深入的交流和讨论。

吴志山主任和田晓芳副主任积极回应了大家提出的问题和建议。吴主任表示，信息化办公室作为学校的技术服务部门，始终保持为教学和师生服务的初心和宗旨，不论是否在本单位的服务范围内，只要师生提出需求，信息化办公室都会尽全力协调处理。此次大家提出的建议和问题将协同其他相关部门共同解决。今后会加强新应用软件系统的普及宣传工作，尽快推进留学生通选课的技术支持工作。吴主任还表示，今后会继续与学部领导及相关工作人员深入探讨、推进工作。