自动化学院为2020届毕业生打包邮寄行李
7月7日至10日,自动化学院近90名教职工和机关志愿者、后勤安稳有关人员密切配合,顺利完成两个校区、75个宿舍、400余名毕业生及相关学生的毕业“寄”各项工作。
细致安排,认真做好准备工作
打包前期,辅导员充分调研毕业生及相关学生的行李物品打包意愿,根据学生实际情况和个性需求逐一确认、分类制定处置方案,并形成台帐。
兵马未动,粮草先行。学院仔细梳理,为每名学生采购配备了打包所需各类物品,为每名工作人员配备了各类打包工具,编制了学生打包信息表,宿舍成员、打包负责老师、行李去向、学生联系电话等一目了然。为进一步提高工作效率,学院提前编写了行李打包邮寄工作说明,将打包人员所需工具及信息表分装成袋、人手一份,根据学生宿舍分布在公寓就近设置了多处打包物资站,为每个宿舍配备了小推车。学院提前建群,让老师先期与对接学生沟通互动,了解学生物品信息和个性需求。
倾情投入,用心上好师生情感交流“最后一课”
学院书记、院长亲自动员,广大教师积极参与,从57岁的老教授,到刚入职不久的年轻教师,符合入校条件的近90名教职员工全员参加,倾情投入,为毕业生上这堂离校之前的师生情感交流“最后一课”,将爱打包进行囊,把祝福快递给学生。
为了强化打包工作的细致程度,学院为每个宿舍配备了两名负责教师。有的老师头一天晚上还胃绞痛,第二天稍有好转顾不上休息就来打包,有的老师打包当天正好生日,用这样特殊的方式,赋予自己生日别样的意义。打包头两天气温高、阳光烈,老师们从楼上到楼下,从宿舍到北门,从公寓到教室,忙得浑身是汗;第三天大雨,老师们克服困难,抢雨小的间隙,把行李从宿舍运到教室二层暂存点、北门自取点,衣服淋湿,分不清是汗水还是雨水。为了确保不落下任何一件行李,有的老师不顾自己年龄偏大,爬到上铺,弓着腰、顶着天花板举着手机与学生视频,一件一件核对,有的老师钻到床底,一件一件掏出“尘封已久”、学生自己都已忘了的物件。一位班主任给学生打包行李时,兴奋地向学院领导介绍,“这个宿舍7个学生,4个班委、3个党员,5人去了国家电网,1人去了首都机场,1人去了北自所”,言语间满是自豪和欣慰,更是对自己学生美好前景发自内心的欣喜。为了避免遗漏重要物品,在打包工作结束后,辅导员利用3天时间,对各个学生宿舍再次进行了清查。
学院还精心为毕业生准备了毕业礼物,书签代表期望他们坚守学习的初心,指环代表他们圆满完成学业,并期待毕业生与学院心意相连、情谊不断。
一件物品、一个包裹,承载的是毕业生们的大学记忆,饱含的是老师们的真挚祝福,愿“最不容易的一届毕业生”健康、幸福、有成,常回家看看。
(供稿/图片:自动化学院 孙照楠 编辑:田驰正 审核:王学文)
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